Den ultimative tjekliste: Hvordan planlægger jeg en stor fest?
Hvordan planlægger jeg den store fest? Hvor starter jeg, hvad skal jeg huske, og hvornår skal jeg overhovedet begynde?
Det er de helt store spørgsmål, når kalenderen byder på en rund fødselsdag, et bryllup eller en konfirmation. Vi vil gerne hjælpe dig godt og stressfrit på vej. Her får du vores bedste råd til, hvordan du griber planlægningen an, så du også selv kan nå at nyde festen.
Hvornår skal jeg begynde planlægningen?
Bryllup, jubilæum, konfirmation – anledningerne til at samle dem, du holder af, er mange. Men hvis du selv står for det praktiske, er der ofte mange detaljer, der skal falde på plads.
Som tommelfingerregel bør du starte planlægningen cirka 6 måneder før. Nogle gange er det dog nødvendigt at være endnu tidligere ude – særligt hvis du skal booke specifikke musikere, eller hvis du drømmer om et helt bestemt festlokale, der hurtigt bliver udsolgt i højsæsonen.
Start med en brainstorm
Hvis du har svært ved at overskue de mange tanker, er det vigtigt at få dem ud af hovedet og ned på papir eller ind i et digitalt dokument.
Start med en uforpligtende brainstorm, hvor du noterer alle dine ønsker – store som små. Lad være med at tænke på begrænsninger i starten; du kan altid sortere i, hvad der er realistisk at føre ud i livet, senere i processen.
Din tjekliste til festen – punkt for punkt
Her er de vigtigste punkter, du skal igennem for at komme i mål med planlægningen:
- Brainstorm – alt hvad du ønsker. Hvad er dine drømme?
- Budget: Hvad må festen koste i alt?
- Gæsteliste: Hvem skal med, og hvor mange bliver I?
- Dato og tid: Hvornår skal festen holdes? (Send gerne en “Save the date”-besked ud i god tid, hvis festen ligger i en ferieperiode).
- Tema og dresscode: Skal det være en afslappet havefest, eller drømmer du om en klassisk, elegant stemning, hvor gæsterne gør ekstra meget ud af påklædningen?
- Lokation: Hvor skal festen holdes? Hjemme i haven, i et sommerhus, på en restaurant eller et hotel? Tip: Hvis der kommer gæster langvejsfra, er det en kæmpe fordel, hvis der er mulighed for overnatning på stedet.
- Invitationer: Sendes ud 3-5 måneder før festen. Husk at få det hele med: Anledning, dato, tidspunkt, sted, afsender, tidsfrist for svar (S.U.), hvor svaret skal sendes/ringes til, samt info om eventuel dresscode eller gaveønsker.
Hvis Du/I ikke ønsker taler eller sange, skrives det i Indbydelsen. Husk at skrive i indbydelsen, hvis gæsterne skal have noget med, eller bestemt påklædning.
Send eventuelt en ”gem datoen- besked” i god tid. 5 måneder før, hvis der er gæster der kommer langvejsfra, eller hvis datoen ligger i en ferieperiode. - Mad og drikke: Hvad skal der på menuen? Husk at undersøge, om nogle af gæsterne har allergier. Skal der være velkomstdrink, reception, bryllupskage og natmad?
- Taler og indslag: Skal der være en toastmaster til at styre slagets gang, eller ønsker du en fest helt uden sange og taler? (Dette kan med fordel skrives i invitationen).
- Minder fra dagen: Skal der bookes en fotograf, eller sørger du selv for at tage billeder? Måske opfordre gæsterne til at dele deres video/fotos med dig efter festen?
- Musik og underholdning: Skal der bookes et liveband, en DJ, eller laver du selv en god playliste? (Husk brudevalsen, hvis det er et bryllup!).
- Pynt og stemning: Bordplan, bordkort, blomster, lys og servietter.
- Efter festen: Skal der sendes takkekort ud til gæsterne?
- Er det et bryllup?: Tøj til brud og brudgom, bryllupsbuket, ringe, bryllupskage bestilling. Skal vielsen foregå på rådhus? I kirken? Et romantisk sted i en skov eller på en strand? Eller hjemme? (husk også at skrive dette på indbydelse).
Hold din næste fest i historiske rammer på Lolland
Leder du efter det perfekte sted til din store dag? På Hotel Harmonien i Nakskov tilbyder vi de optimale rammer for både små og store selskaber. Vores smukke, nyrenoverede balsal har plads til op mod 250 spisende gæster – med rigelig plads til at kridte danseskoene bagefter.
Når du holder din fest hos os, behøver du ikke bekymre dig om transporten hjem i mørket. Vi tilbyder hyggelig overnatning til dine langvejsfarende gæster, så I kan slutte festen af sammen over morgenmaden dagen efter.
I samarbejde med Restaurant Surt og Sødt skræddersyr vi forskellige festpakker, der passer præcis til dine ønsker og dit budget, så du blot kan læne dig tilbage og nyde din egen fest.
Læs mere om vores festpakker og selskabslokaler på Hotel Harmonien her.